Wat u moet weten over vrijwilligersbijdrage

vrijwillegers

Onze vereniging kan niet zonder de hulp van vrijwilligers.

Denk daarbij aan het organiseren van en het helpen bij wedstrijden. Maar natuurlijk ook de invulling van verschillende commissies, facilitaire taken etc. Zo zijn er mogelijkheden om de vereniging te ondersteunen waarbij de hulp van vrijwilligers hard nodig is. Vanaf 1 januari 2015 is de vrijwilligersbijdrage van start gegaan. Deze kan bestaan uit het uitvoeren van een vrijwilligerstaak of het afkopen van de taak.
 
 
 
De regels
Om alle beschikbare activiteiten inzichtelijk te maken is een organigram opgesteld. Hier kan de keuze voor één of meerdere vrijwilligerstaken gemaakt worden. Kies een taak waar "vacant" bij staat en noteer de omschrijving op het formulier dat per post/mail is verstuurd. De compleet ingevulde formulieren kunnen ingeleverd worden in de kantine bij de bar of mail deze naar vrijwilligers@atverni.nl. Klik hier voor vrijwilligerslijst.
 
Door het grote aantal taken is het mogelijk voor iedereen om zich in te zetten voor de vereniging. We onderkennen verschillende type activiteiten: Junior activiteiten, Senior activiteiten en activiteiten van huishoudelijke aard, welke door leden kunnen worden uitgevoerd.
 
Alle atletiekleden komen in aanmerking voor de vrijwilligersbijdrage, daarin onderkennen we de volgende verdeling:
- voor onze pupillen willen wij de hulp van de ouders om met of zonder hun kind(eren) vrijwilliger te zijn;
- voor onze jeugdleden van 12 tot en met 15 jaar ligt de beslissing bij de ouders of zij zelf of hun kind vrijwilligerstaken laten uitvoeren;
- voor leden vanaf 16 jaar gelden deze vrijwilligerstaken voor jezelf. 
 
 
Achtergrond
Tijdens de ledenvergadering van 2014 is besloten om 4 uur vrijwilligersplicht in te voeren. Als je na het bekijken van de vele taken toch besluit om niet te willen helpen, vragen wij wel een kleine bijdrage. Als de keus om niet te helpen vooraf op het strookje wordt in gevuld, zal er 4 keer 10 euro bij de contributie worden berekend. Als er wel ingeschreven wordt bij een taak maar blijkt achteraf dat er niet is geholpen dan wordt aan het eind van het seizoen eenmalig 40 euro in rekening gebracht. 
 
Omdat de vereniging niet zonder vrijwilligers kan, hopen wij dat iedereen wil helpen. Wij vragen aan elk lid om minimaal 4 uur per jaar met vrijwilligerswerk de vereniging te steunen. Als er vragen zijn over één of meerdere taken, kun je terecht bij een "groepshoofd" (zie vrijwilligerstakenlijst).
 
Wij hopen op veel hulp, zodat we met zijn alle Atverni groots en succesvol kunnen houden. 
 
FAQ
Kan ik mijn vrijwilliger taak overdragen aan iemand anders?
- Nee, dit is niet mogelijk.
 
Ik heb meerdere kinderen trainen bij Atverni, volsta ik door alleen voor 1 van mijn kinderen een vrijwilligers taak uit voeren?
- Ja, voor ouders met meerdere pupillen en jeugdleden binnen het gezin volstaat 1 vrijwilligerstaak. Meer mag natuurlijk altijd!
 
Helaas heb ik geen formulier ontvangen!
- Je kunt hier het formulier downloaden en ingevuld retourneren naar de bar of digitaal aan vrijwilligers@atverni.nl 
 
De vrijwilligerslijst lijkt niet compleet, volgens mij kan ik nog veel meer klussen doen!
- Heel goed! Neem contact op met de vrijwilligerscoördinator om de suggestie te doen. Beschrijf zo goed mogelijk de taak en geef een onderbouwing van de inschatting van de uren zodat deze taak opgenomen kan worden na beoordeling. De lijst is nooit compleet.
 
Ik wil graag switchen van vrijwilligerstaak, is dit mogelijk?
- Ja dit is mogelijk, geef je wijziging door aan de vrijwilligerscoördinator en/of via vrijwilligers@atverni.nl
 
Helaas heb ik door "omstandigheden" niet mijn vrijwilligerstaak kunnen uitvoeren.
- Geef dit zsm door aan de vrijwilligerscoördinator of via vrijwilligers@atverni.nl. Probeer de (of een andere) vrijwilligerstaak alsnog op een ander moment uit te voeren in overleg met de vrijwilligerscoördinator. Lukt dit niet binnen het jaar dan zal de verschuldigde vrijwilligersbijdrage worden verrekend met de contributie betaling.
 
Waar moet ik mijn vrijwilligersformulier inleveren?
- Een volledig ingevuld formulier kun je inleveren in de kantine bij de bar of via vrijwilligers@atverni.nl
 
Waar kan ik alle vrijwilligerstaken vinden?
- Bekijk de volledige lijst in de kantine bij de bar of door op de volgende link te klikken: vrijwilligerslijst
 
Wij vragen uw aandacht voor overzicht